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HR人力資源管理系統

 

        系統概述

 
 

 

企業的競爭逐漸整合為人才的競爭,方天人事薪資系統從員工招聘、面試、績效考核制度建立到人力資源庫、員工檔案庫、員工調薪、調動、異動、正常出勤、加班、缺勤、補休及根據考勤及薪資專案核算員工工資提供了全套的解決方案。

 

主要模組

 

模組名稱

                          

人事資料

 1、員工資料的詳細,包括員工福利、家庭背景、工作經歷等;
 2
、有員工培訓計畫,及員工考核設置(可以和薪資連接);
 3
、員工醫療福利;
 4
、其中詳細小功能很多例如,合同到期提示,當月員工生日提示,部門調動等

考勤管理

 1、班次的設置根據公司制度,不會有量的限制;
 2
、休息日的設置,選擇範圍更廣泛,可以長期或者相對時間的休息;
 3
、對每個班次的設置系統可以默認也可以根據實際需要做選擇,儘量做到操作的簡單;
 4
、加班時間可以系統自動生成,也可以手工錄入;
 5
、調休處理可以解決夏季避電換班的麻煩;
 6
、關於異常限制方案可以先設置一旦超過系統自動提醒;
 7
、報表的生成。可以日報表、月報表、或者任意時間段內的報表;
 8
、所有打卡資料可以有不同的表格生成,作為考勤的憑證;

薪資模組

 1、核算方法(根據實際情況,自行調整);
 2
、薪資報表(多種格式或者格式自定義);
 3
、稅金報表;
 4
、薪資異動情況查詢;
 5
、薪資報表的顯示(部門報表、離職人員報表、外派人員報表等)

就餐模組

 1、原始資料的查詢;
 2
、消費報表(日報表、月報表、餐次報表等);
 3
、相對客戶具體消費專案;
 4
、消費時間地點機號(便於客戶查詢核對);
 5
、消費餘額;

總務模組

 1、宿舍管理包括新進員工具體床位;
 2
、資產管理包括各種硬體配置存儲、流向等;
 3
、資產管理包括員工的所用物品,進出情況等;

門禁模組

 1、通過時間段的設置;
 2
、通過人員許可權的安排;
 3
、非法卡通過報警;
 4
、門禁通過還可以輸入密碼;
 5
、通過人員記錄查詢;

 

 

考勤薪資主要功能 

 

 軟體功能專案

 功能簡單說明

人事管理

 日常處理

 人員的基本資料及個人背景

 培訓管理

 公司內部科目培訓及培訓資料的檔案查詢;

 獎懲管理

 公司內部管理的獎罰制度;

 招聘計畫

 關於招聘管理計畫實施;

 人事資料

 人員的綜合資料,上述子專案的綜合

考勤設置

 公休日休息

 員工休息日期的設置可以某一時間段或者長期如此;

 異常情況設置

 包括病假、事假、年假等根據公司實際情況設置;

 打卡時間

 是設置有效時間範圍,多次打卡可以選擇打卡記錄;

 遲到、早退時間設置

 針對提前上班或晚到所設置的;

 工時計算設置

 時間統計是按任意、半點、整時統計須選擇的;

 工作日設置

 統計時對於不滿一個工時的確認;

 上班方案設置

 公司所有班次的錄入,針對班次的不同可以選擇不同;

 休息時間設置

 可以針對每個班次設置不同的休息時間;

 加班班次設置

 休息日上班可能上的班次的選擇;

考勤處理

 異常情況錄入

 員工請假在此錄入異常單;

 上下班錄入

 員工忘記打卡在此錄入;

 班次設置

 員工上班的班次在此錄入;

 臨時班次

 員工班次有調動用次模組;

 班次變動查詢

 用於查詢班次變動,可以出報表的;

 調休處理

 多用於停電、待料與休息日對調的;

 異常限制方案

 針對放假有時間限定的,一旦超過則系統提醒;

 個人班次設置

 員工上班班次無規律,多用於操作車間;

 加班時間錄入

 用於手工錄入加班時間;

資料查詢

 考勤分析結果

 是關於考勤原始資料所做的分析,包括遲到、早退等;

 方案上班查詢

 是關於單個人查詢單個日期的情況;

 原始資料查詢

 考勤原始的打卡資料;

 人事變動查詢

 例如公司內部員工的部門調動;

 未加班查詢

 員工當天上班但沒有加班的查詢;

 上機日誌

 是操作人員每次操作的記錄;

 考勤查詢

 是考勤原始資料的另一種查詢;

 未打卡查詢

 有班次但沒有打卡的查詢報表;

 無效打卡查詢

 是超出規定時間打卡的查詢;

 異常超過限制查詢

 超過異常限定方案的一種查詢;

報表管理

 考勤統計報表查詢

 多樣化查詢的一種報表功能;

 福利總表

 關於福利的一張報表;

 學歷比例圖

 整個人事檔案記錄員工學歷的比例表圖;

 區域分佈圖

 整個人事檔案記錄員工區域分佈的比例表圖;

 年齡比例圖

 整個人事檔案記錄員工年齡的比例表

 考勤日報表

 是每天的報表統計圖;

 自定義報表

 報表內容可以選擇自己需要的自段;

 考勤統計圖

 是報表的另外一種格式;

 人事變動報表

 關於員工變化的記錄報表

 個人考勤統計表

 針對單個員工的報表;

系統維護

 月初始化

 把數據歸為零;

 資料管理

 對資料庫進行整理、備份。

 操作員管理

 操作人員增加、刪除及許可權的分配;

 部門維護

 公司框架結構圖的設計

 系統初始化

 整個資料庫的資料為零;

 終端機設置

 考勤系統所用機器的設置;

 人事資料專案維護

 就是人事資料中專案的設置加全,便於人事資料選擇

 精確度設置

 薪資中用到,一般是兩位數;

 數據導入

 包括人事、薪資、加班、記件資料等的錄入;

 

 

 

 

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